Organização de eventos: cinco erros comuns
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Organização de eventos: cinco erros comuns

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A organização de eventos não é uma tarefa simples. Há uma série de itens que precisam ser pensados e planejados para que o evento seja um sucesso. A seguir, listamos cinco erros que são comumente cometidos por produtores e organizadores.

1 – Não ter um plano B

É negligência pensar que erros não vão acontecer. Por mais que a organização de eventos seja bem estruturado e os fornecedores confiáveis, as chances de que algo dê errado ainda são presentes. O ideal é que tudo seja organizado corretamente para evitar possíveis erros, entretanto, é fundamental saber o que fazer quando algo não der certo.

2 – Não checar o som

Por tratar-se de um item que requer um grande número de aparelhos e cabos, há um alto risco de que os equipamentos de som não funcionem como deveriam. Para evitar isso, o ideal é o aluguel de jukebox. A fim de garantir que o som funcione perfeitamente, a Jukebox Digital possui uma equipe de suporte técnico. Além disso, toda máquina de música jukebox é 100% testados, inclusive no momento da entrega.

3 – Deixar tudo para a última hora

Até para uma simples festa de boteco com os amigos, planejamento com antecedência é essencial. Então, quanto mais cedo for iniciada a organização de eventos, menores são os riscos de possíveis imprevistos. Além disso, é mais fácil contornar algum erro quando há bastante tempo disponível para isso, ainda mais se não for uma festa boteco, mas um grande evento.

4 – Estresse na organização de eventos

Como já dito anteriormente, a organização de eventos não é uma tarefa fácil. Há muitos trabalhos envolvidos, prazos e fornecedores que só causam problemas e não atendem bem. Por isso, é comum que os organizadores durmam pouco e passem o resto dos seus dias estressados com os preparativos. É altamente recomendado organizar os horários para que, ao longo do dia, o planejador tenha tempo suficiente para descansar. O estresse atrapalha no bem-estar e, por isso, pode prejudicar na qualidade do trabalho.

5 – Não definir a quantidade de convidados

A primeira coisa que deve ser feita quando um evento começa a ser planejado é definir o número de convidados ou participantes. Diversos fatores são diretamente influenciados pela quantidade de pessoas presentes. Deve-se pensar no local, o número de lembrancinhas, convites, quantidade de comida etc.

Quanto mais convidados, maior será o custo total do evento, portanto, é importante definir o número de pessoas baseando-se no quanto você pode gastar. Envie os convites com uma solicitação para que a pessoa confirme sua presença. Dessa forma, é possível chamar outras pessoas caso algum convidado não possa aparecer.

 

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